协同办公

协同办公

Coordination office

行业应用

行业应用

即时通讯

即时通讯

软件定制

软件定制

产品介绍Products Introduction

现在集体企业,大型企业都在争上上OA....

技术创新Technology Innovation

基于微软MOSS平台开发已有6年多...

功能特点Features

天艺网络基于MOSS平台开发的协...

功能演示Functional Demo

我们OA产品实现了,我们开发一套WEBm...

技术架构Technical Architecture

我们OA产品实现了,我们开发一套WE...

产品介绍

前言: 现在集体企业,大型企业都在争上上OA,因为OA是协同办公平台,他确实能帮助到企业。

从OA软件近些年的发展来看,特别是进入OA第四个阶段---协同办公门户。具备以下七个方面的功效。

(一)内部通讯平台

建立组织内部的邮件系统,短信系统,即时通讯系统、论坛、个人博客等,使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。

(二)信息发布平台

在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。

(三)工作流程自动化

这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报,等等,都是一些流程化的工作,每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率,极大的减少中间环节的摩擦。

(四)文档管理的自动化

使各类的文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。

(五)辅助办公

它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公,要实现这个辅助办公的自动化。

(六)信息集成

我们每一个单位,特别是企业都存在大量的业务系统,如购销存、ERP等各种业务系统。作为我们企业的信息源,往往都在这个业务系统里,办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效的获得整体的信息,提高整体的反应速度。

(七)实现分布式办公

就是要解决分布式办公和移动办公,要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,市场竞争使企业的规模越来越大,地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

(八)实现项目管理

企业很多业务都是某一个项目的发起到结束,到总结。那么每一个项目的过程都是很多交叉分支流程的执行,因此OA是一个很好的项目管理工具,但这要求OA必须有项目管理模块。

世界500强企业80%的在用Microsoft Office Sharepoint Server (简称MOSS平台)做为自已的协同办公平台。因为MOSS平台是一个非常强大,性能优化,功能模块全面的协同平台,他的优势是全面、稳定、可扩展与微软Office软件紧密整合的平台化产品。同时开源、开放源代码。

Moss系统架构:

协作

Discussions
Calendars
E-Mail
Presence
Project Mgt
Offline

企业内容管理

Authoring
Approval
Web Publishing
Policy & Auditing
Rights Mgt
Retention
Multi-Lingual
Staging

门户

MySites
Targeting
People Finding
Social Networking
Privacy
Profiles
Site Directory

搜索

Indexing
Relevance
Metadata
Alerts
Customizable UX

业务流程

Rich\Web Forms
Biz Data Catalog
Data in Lists
LOB Actions
Single Sign-On
BizTalk Integ

商业智能

Excel Services
Report Center
KPIs
Dashboards
SQL RS\AS Integ.
Data Con.Library

平台服务

管理

Delegation
Provisionning
Monitoring
Staging

安全性

Right\Roles
Pluggable Auth.
Perltem
Rights Trimming

存储

Repository
Metadata
Versioning
Backup

拓扑

Config.Mgmt
Farm Services
Feature Policy
Extranet

站点模型

Rendering
Templates
Navigation
Visual Blueprint

APls

Fields\Forms
OM and SOAP
Events
Deployment

Web Parts | Personalization | Master Pages | Provider Framework(Navigation,Security....)
Database services Search services Workflow services
Operating System Services